1. Veri Sorumlusu
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla Bense Grup tarafından işlenmektedir.
Danışmanlık ve değerlendirme hizmetleri, Bense Grup bünyesinde faaliyet gösteren ADDE Danışmanlık markası üzerinden sunulmaktadır.
Veri Sorumlusu: Bense Grup
Hizmet/Marka: ADDE Danışmanlık
Adres: Lalaşahin Sk. No:50 D:4, Şişli / İstanbul
E-posta: info@bensegrup.com
2. İşlenen Kişisel Veriler
Danışan değerlendirme sistemi kapsamında aşağıdaki kişisel veriler işlenebilmektedir:
-
Ad ve soyad,
-
doğum tarihi,
-
danışan kodu ve sistem erişim bilgileri,
-
değerlendirme ve ölçüm tarihleri,
-
değerlendirme sorularına verilen yanıtlar,
-
değerlendirme sonucunda oluşturulan puanlar,
-
önceki ve sonraki değerlendirmelere ilişkin karşılaştırmalı takip verileri,
-
sistem güvenliğinin ve teknik işleyişin sağlanması için gerekli sınırlı teknik kayıtlar.
Değerlendirme sorularına verilen yanıtlar ve bu yanıtlardan elde edilen sonuçlar, kişinin psikolojik durumu veya sağlık durumuyla ilişkilendirilebilecek bilgiler ortaya çıkarabileceğinden, niteliğine göre özel nitelikli kişisel veri kapsamında değerlendirilebilir. Sağlığa ilişkin veriler KVKK kapsamında özel nitelikli kişisel veriler arasındadır.
3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Kişisel verileriniz;
danışan kaydının oluşturulması ve kimliğin doğrulanması, danışmanlık hizmetinin yürütülmesi, değerlendirme çalışmalarının uygulanması, periyodik ölçümlerin kaydedilmesi, önceki ve sonraki ölçümlerin karşılaştırılması, danışmanlık sürecindeki değişimin takip edilmesi, danışan kayıtlarının yönetilmesi, bilgi güvenliğinin sağlanması ve mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerin yerine getirilmesi amaçlarıyla işlenmektedir.
Değerlendirme sonuçları, danışan portalında üçüncü kişilere açık şekilde yayımlanmaz ve danışana otomatik bir klinik tanı verilmesi amacıyla kullanılmaz.
4. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi
Kişisel verileriniz;
-
ADDE Danışmanlık internet sitesi,
-
elektronik danışan kayıt sistemi,
-
danışan değerlendirme/test portalı,
-
tarafınızca elektronik ortamda verilen bilgiler ve değerlendirme cevapları
aracılığıyla elektronik ortamda toplanmaktadır.
Danışan değerlendirme sisteminin teknik olarak yürütülmesinde internet sitesi, elektronik veri işleme, bulut ve veri saklama altyapılarından yararlanılabilmektedir.
5. Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebebi
Ad-soyad, doğum tarihi, danışan kodu, değerlendirme tarihi ve hizmetin yürütülmesi için gerekli diğer genel nitelikli kişisel veriler; somut işleme faaliyetine göre KVKK’nın 5’inci maddesinde belirtilen bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması, veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması ve uygulanabildiği ölçüde diğer hukuka uygun veri işleme şartlarına dayanılarak işlenmektedir.
Psikolojik değerlendirme yanıtları ve bu yanıtlardan üretilen, özel nitelikli kişisel veri niteliği taşıyabilecek sonuçlar bakımından ise KVKK’nın 6’ncı maddesi kapsamında uygun veri işleme şartının bulunması gerekmektedir. Mevcut sistem kapsamında bu tür verilerin işlenmesinin açık rızaya dayanması hâlinde, açık rıza aydınlatma işleminden ayrı olarak alınacaktır. Güncel KVKK m.6 düzenlemesinde açık rıza, özel nitelikli kişisel verilerin işlenebileceği hukuki şartlardan biri olarak düzenlenmiştir.
KVKK Kurumu ayrıca aydınlatma metninde işleme amacı ile hukuki sebebin ayrı ve açık şekilde belirtilmesi gerektiğini vurgulamaktadır.
6. Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel verileriniz; hizmetin yürütülmesi, elektronik sistemlerin çalıştırılması, veri barındırma ve saklama, bilgi güvenliği, teknik destek ve mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerin yerine getirilmesi amaçlarıyla, gerekli olduğu ölçüde;
-
teknik altyapı ve hizmet sağlayıcılarına,
-
bulut ve veri saklama hizmeti sağlayıcılarına,
-
hukuken yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına
aktarılabilir.
Yurt dışına veri aktarımının söz konusu olması hâlinde, KVKK’nın yurt dışına veri aktarımına ilişkin hükümleri ve gerekli hukuki güvenceler dikkate alınır.
7. Kişisel Verilerin Saklanması
Kişisel verileriniz; işlendikleri amaç için gerekli olan süre boyunca, hukuki yükümlülükler ve hizmet ilişkisinin gerektirdiği süreler dikkate alınarak saklanır.
İşleme amacının ve hukuki saklama gerekliliğinin ortadan kalkması hâlinde kişisel veriler, ilgili mevzuata uygun biçimde silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
KVKK’nın temel ilkeleri, kişisel verilerin işlendikleri amaçla bağlantılı ve gerekli süre kadar muhafaza edilmesini öngörmektedir.
8. İlgili Kişinin Hakları
KVKK’nın 11’inci maddesi kapsamında kişisel verilerinizle ilgili olarak;
kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme, eksik veya yanlış işlenmiş verilerin düzeltilmesini talep etme, şartları oluştuğunda kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme, düzeltme ve silme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, münhasıran otomatik sistemler aracılığıyla yapılan analiz sonucunun aleyhinize olması hâlinde buna itiraz etme ve hukuka aykırı veri işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.
KVKK, veri sorumlusunun kimliği, işleme amacı, aktarım, toplama yöntemi ve hukuki sebep ile ilgili kişinin hakları konusunda aydınlatılmasını zorunlu tutmaktadır.
9. Başvuru ve İletişim
KVKK kapsamındaki taleplerinizi aşağıdaki iletişim kanalları üzerinden Bense Grup’a iletebilirsiniz:
Bense Grup
Lalaşahin Sk. No:50 D:4, Şişli / İstanbul
E-posta: info@bensegrup.com